Kullanıcılar, Roller ve İzinler

Aday Takip Sistemi ile, kullanıcı, rol ve izinlerinizi kolayca tanımlayabilirsiniz. Aday Takip Sistemi ile şirketinize özel, İK Müdürü, Teknik Yönetici, İK Sorumlusu, İK Uzmanı, İK Uzman Yardımcısı, İK Stajyeri vb. roller oluşturabilir, her bir rol için yüzlerce sistem iznini, rolün ihtiyacına göre etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Daha sonra, tüm şirketlerinizdeki işe alım süreçlerinizde yer alan, başta İK Uzmanlarınız, Teknik Yöneticileriniz ve karar vericileriniz olmak üzere tüm paydaşlarınız için sistemde tanımlanmış rollerde kullanıcılar oluşturabilirsiniz. Böylece tüm kullanıcılarınızın, sadece rolleri için tanımlı olan izinler ölçüsünde işlemler yapabilmesi sağlanır. “Bilmesi gereken prensibi” tüm sistem boyunca uygulanmış olur.

Önce Rollerinizi Oluşturun

Aday Takip Yazılımı ile, işe alım süreçlerinizde görev alacak kullanıcılarınız için şirketinize özel roller oluşturabilir, her bir rol için sistem tanımlı yüzlerce erişimi iznini, rolün ihtiyacına göre etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Örneğin, şirketiniz için İK Müdürü, İK Sorumlusu, Pozisyon Sorumlusu, İK Sorumlusu, İK Uzmanı, İK Uzman Yardımcısı, İK Stajyeri, Teknik Müdür, Teknik Yönetici vb. roller oluşturabilir ve bu rollerin erişim izinlerini tanımlayabilirsiniz. Kendi firmanız için, burada verilen örnek rol isimlerinden başka, tamamen kendi ihtiyacınıza uygun roller tanımlayabilirsiniz. İnsan Kaynakları Yazılımımızın en önemli özelliklerinden biri de, uçtan uca işe alım sürecini yönetirken, tüm ihtiyaçlarınızı herhangi bir yazılım geliştirme talebiniz olmadan, kendinizin özelleştirebileceği kadar esnek olmasıdır.

Sonra Rolleriniz için İzinler Tanımlayın

Aday Takip Yazılımında tanımladığınız rolleriniz için 100’ün üzerinde erişim izninin etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Bu izinler, daha kolay yönetilebilmesi için izin grupları altında gruplandırılmışlardır. Aday, Adım, Ana Ekran, Bildirim, E-Posta, Ek, Ekran, Fatura, Geçmiş, Görev, Görüşme, Kullanıcı, Özel Alan, Pozisyon, Rol, SMS, Sohbet, Soru, Süreç, Şirket, Test, Yorum gibi birçok izin grubu mevcuttur. Tanımladığınız bir rol için, bu izin grupları altındaki izinlerinizi etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Bunu yapmak için, ilgili iznin düğmesini açmanız veya kapamanız yeterlidir.