Akıllı Aday Arama, Toplu CV Yükleme
Recruiter İnsan Kaynakları (İK) Yazılımı
Ana Sayfa / Özellikler / Akıllı Aday Arama, Toplu CV Yükleme
Adaylarınızı Akıllıca Filtreleyin
Adaylarınızı; Şirket, Pozisyon, Adım, Raporlayan, Atanan ve Kaynağına göre filtreleyebilirsiniz. Böylece, aday veri tabanınız içinde, sadece görüntülemek istediğiniz adayları sergiler ve onlar üzerinde işlemler yapabilirsiniz.
Kara Listedeki Adaylarınızı Fark Edilebilir Şekilde Görün
İşe alım sürecinde bir adayınızla olumsuz bir deneyim yaşadığınızı ve bu adayı Kara Listeye aldığınızı düşünün. Daha sonra ekibinizden başka bir İK Uzmanınız kara listeye alınmış bu adayı başka bir pozisyona yüklediğinde veya adayın kendisi açık olan başka bir iş ilanınıza başvurduğunda, bu aday sistemde fark edilebilir şekilde kırmızı renkte sergilenir. Kara listedeki bir aday, hem aday listesinde, hem de aday detayı penceresinde kırmızı ile işaretlenerek sergilenir. Böylece, siz ve İK ekibinizin tekrar olumsuz bir deneyim yaşamasının önüne geçmiş olursunuz.
Manuel Adaylar Oluşturun
İnsan Kaynakları Yazılımını kullanarak manuel adaylar oluşturabilirsiniz. Bunun için; İnsan Kaynakları Yazılımı üzerinde adayın Adı, Soyadı, E-Posta Adresi, Telefon Numarası, Ülke, Şehir ve Pozisyon bilgilerini girdikten sonra CV vb. tüm dokümanları adaya ekleyebilirsiniz.
Toplu CV Yükleyin, Adaylarınızı Topluca Oluşturun
Elinizde, bir pozisyon için kariyer platformlarından elde ettiğiniz bir yığın CV olduğunu düşünün. Bu CV’leri manuel olarak tek tek yüklemeniz, zamanınızı alacaktır; hatta her bir adayın manuel olarak sisteme eklenmesi yaklaşık 1 dakika gibi bir süre alabilir. Aday Takip Sisteminin Toplu CV Yükleme özelliğini kullanarak, onlarca CV’yi birkaç saniyede otomatik olarak sisteminize yükleyebilirsiniz. Aday Takip Sistemi; CV içeriklerini analiz ederek; adayların adı, soyadı, e-posta, telefon ve diğer tüm bilgilerini CV içeriklerinden otomatik olarak tespit eder ve adayın bilgilerine otomatik olarak yükler. Sizin, hiçbir bilgiyi manuel olarak girmeniz gerekmez!
Adaylarınızın Süreç Boyunca Durumunu Güncelleyin
İK Yazılımını kullanarak, bir adayın durumunu, işe alım sürecinin hangi adımında olduğunu anlık olarak güncelleyebilirsiniz. Böylece, adaylarınızı tüm süreç boyuna kolaylıkla izleyebilir ve yönetebilirsiniz. İK Yazılımı üzerinden, adaylarınızın durumunu; tek bir tuşa basarak Telefon Mülakatı, Teknik Mülakat, Görüntülü Görüşme, Yüz Yüze Görüşme, Referans Mülakatı, İş Teklifi, İşe Yerleştirildi veya Olumsuz olarak güncelleyebilirsiniz.
Adaylarınızı Kendinize veya Başka Kullanıcılarınıza Atayın
Adaylarınızın Raporlayan ve Atanan bilgilerini güncelleyebilirsiniz. Böylece, adaylarınızı ister kendinize, isterseniz de başka bir kullanıcıya atayabilirsiniz. Bir pozisyon için yüklediğiniz adaylarınızı tüm ekip arkadaşlarınız arasında eşit sayılarda paylaştırarak, iş yükünün ekip içinde dengeli şekilde dağılmasını sağlayabilirsiniz. Böylece, hem işleriniz erken biter, hem de ekip içinde adil bir dağılım sağlanır.
Adaylarınıza Dokümanlar Ekleyin
Adaylarınıza; CV, Sertifika, Mezuniyet Belgesi, Kişilik Envanteri Raporları, Test Sonuç Raporları vb. birçok dokümanı kolaylıkla ekleyebilirsiniz. Adaylarınızla ilgili tüm dokümanları ve raporları bir yerde bulmak size zaman kazandırır.
Adaylarınızın Genel Bilgilerini Girin
Adaylarınızın “Genel Bilgi” ekranında tüm bilgileri bir arada görebilir ve birçok işlemi kolaylıkla yapabilirsiniz. Tek bir ekranda; adaylarınızın Adı, Soyadı, E-Posta Adresi, Telefon Numarası, Ülke, Şehir ve Pozisyon gibi genel bilgilerini bir arada görebilir; e-posta adresi düğmesine basarak adayınıza e-posta gönderebilir, telefon düğmesine basarak cep telefonunuzun otomatik olarak adayınızı aramasını sağlayabilir ve SMS düğmesine basarak adayınıza SMS gönderebilirsiniz.
Adaylarınıza Testler Atayın
Adaylarınıza teknik testler, yabancı dil testleri ve kişilik envanterleri gönderebilir, onların karakterlerini, teknik yetkinliklerini ve dil yeteneklerini doğruya en yakın şekilde ölçebilir ve değerlendirebilirsiniz. Aday Takip Yazılımımızda, onlarca sayıda teknik test ve yabancı dil testleri mevcuttur. Bu testleri içe aktararak ücretsiz olarak kullanabilirsiniz. Böylece aşağıdaki hazır testleri ücretsiz olarak kullanabilir ve adaylarınıza yönlendirebilirsiniz:
⦁ Genel Testler: MS Word, MS Excel, Genel Muhasebe, Genel Yetenek Testi.
⦁ Bilişim Testleri: Java, C#, C/C++, Python, GO, JavaScript, PHP, Unity3D, SAP ABAP, HTML, CSS, PL/SQL, SQL, Linux, Google Ads.
⦁ Yabancı Dil Testleri: İngilizce, Fransızca, Almanca.
⦁ Kişilik Envanterleri: MMPI (Çok Yönlü Kişilik Envanteri), Hacettepe Kişilik Envanteri, DISC Envanteri.
Adaylarınızla Yüz Yüze, Telefon, Görüntülü Görüşmeler Oluşturun
Adaylarınızla kolaylıkla Yüz Yüze Görüşme, Telefon Görüşmesi ve Görüntülü Görüşmeler oluşturabilirsiniz. İşe alım süreci boyunca tüm mülakatlarınızı yüz yüze, telefonla veya görüntülü olarak yapabilirsiniz. Yapmanız gereken tek şey; Aday Takip Yazılımı üzerinden istediğiniz türdeki görüşmeyi oluşturmaktır; sistemimiz gerekli görüşme bilgilerini adaylarınıza hem e-posta, hem de SMS olarak iletecektir.
Mülakat Sorularınızı Tanımlayın ve Adayların Cevaplarını Kaydedin
Aday Takip Sistemini kullanarak, işe alım sürecinizi ve tüm adımlarını firmanıza özel olarak tanımlayabilirsiniz. Örneğin, “Beyaz Yaka İşe Alım Süreci” adlı bir süreç oluşturabilir ve bu süreç için Telefon Mülakatı, Teknik Mülakat, Görüntülü Görüşme, Yüz Yüze Görüşme, Referans Mülakatı, İş Teklifi, İşe Yerleştirildi, Olumsuz adımlarını oluşturduğunuzu varsayalım. Daha sonra bu sürecin her bir adımında, adaylarınıza soracağınız mülakat sorularınızı tanımlayabilir ve mülakatlar sırasında adaylardan aldığınız yanıtları kayıt altına alabilirsiniz.
Adaylarınıza Yorumlar Yazın
Adaylarınıza yorumlar yazabilirsiniz, böylece adaylarınızla ilgili notlarınızı kayıt altına alabilirsiniz. Böylece, gerekli hatırlatma ve bilgilendirmeleri hem kendinize hem de ekip arkadaşlarınıza yaparak ekip içi iletişimi ve dolayısıyla iş verimliliğinizi artırırsınız.
Tüm Geçmiş Kayıtları Saklayın
Adaylarınızla ilgili tüm işlemlerin geçmiş kayıtları otomatik olarak saklanır. Dilerseniz, geçmiş kayıtlar içinde; adaylarınızla ilgili hangi işlemin, kimin tarafından, ne zaman yapıldığı bilgisine ulaşabilirsiniz. Böylece, geçmiş işlem kayıtlarının takibini yapabilir, olumsuz durumların yaşanması durumunda ekip içinde inkâr edilmezliği sağlamış olursunuz.
İnsan Kaynakları (İK) Yazılımı