E-Posta Şablonları
Recruiter İnsan Kaynakları (İK) Yazılımı
Ana Sayfa / Özellikler / E-Posta Şablonları
Aday Takip Sistemi yazılımını kullanarak, işe alım sürecinize özel e-posta şablonları oluşturabilir, tüm süreç boyunca adaylarınızı bu e-posta şablonlarını kullanarak süreç hakkında sürekli olarak bilgilendirebilirsiniz. Örneğin; Pozisyon Durduruldu, Pozisyon İptal Edildi, Pozisyon Kapandı gibi e-posta şablonlarıyla adaylarınızı, pozisyonlarınızın durumları hakkında haberdar edebilirsiniz. Ayrıca, Pozisyon Tanımı e-posta şablonu ile pozisyon hakkında detaylı bilgi almak isteyen adaylarınıza pozisyon tanımlarını gönderebilir, İş Teklifi ve İşe Giriş Belgeleri şablonları ile, süreçleri olumlu tamamlanan adaylarınıza iş teklifi ve işe giriş belgelerini gönderebilirsiniz.
Kendi E-Posta Şablonlarınızı Tanımlayın
Aday Takip Sistemi ile, işe alım sürecinize özel e-posta şablonları oluşturabilirsiniz. Böylece, işe alım süreci boyunca adaylarınızı e-posta şablonlarıyla süreç hakkında bilgilendirebilirsiniz. İK Yazılımını kullanarak daha önceden oluşturduğunuz Pozisyon Durduruldu, Pozisyon İptal Edildi, Pozisyon Kapandı gibi e-posta şablonlarını kullanarak adaylarınızı pozisyonlarınızın durumları hakkında hızlıca bilgilendirebilir, Pozisyon Tanımı e-posta şablonu ile pozisyon hakkında detaylı bilgi almak isteyen adaylarınıza da pozisyon tanımlarını gönderebilirsiniz. Ayrıca İK Yazılımını kullanarak, İş Teklifi ve İşe Giriş Belgeleri şablonlarını kullanarak, adaylarınıza iş teklifi gönderebilir, iş teklifiniz kabul eden adaylarınıza işe giriş belgelerini gönderebilirsiniz.
Aşağıdaki E-posta Şablonu oluşturma ekranıyla, e-postanızın Konu ve Gövdesini oluşturabilirsiniz. Ayrıca, e-posta gövdesi içinde <<Person.FullName>>, <<Job.JobName>> ve <<Job.Url>> isimli 3 adet özel etiket kullanabilirsiniz. Bu etiketleri kullandığınızda, e-postanız için özel etiketlerinizin içerdiği bilgiler otomatik olarak sistem tarafından doldurulur. Özel etiketlerin içerdiği bilgiler aşağıdaki gibidir:
<<Person.FullName>>: Bu özel etiketi e-postanın gövdesi içinde kullanırsanız, Aday Takip Sistemi bu özel etiket yerine, e-posta gönderilecek adayın adı ve soyadı ile değiştirir.
<<Job.JobName>>: Bu özel etiketi e-postanın gövdesi içinde kullanırsanız, Aday Takip Yazılımı bu özel etiket yerine, e-posta gönderilecek adayın atandığı pozisyonun adı ile değiştirir.
<<Job.Url>>: Bu özel etiketi e-postanın gövdesi içinde kullanırsanız, Aday Takip Yazılımı bu özel etiket yerine, e-posta gönderilecek adayın atandığı pozisyonun linki ile değiştirir.
Gönderilen Tüm E-Postaları Bir Arada Görün
İnsan Kaynakları Yazılımını kullanarak, işe alım süreçleriniz boyunca adaylarınıza gönderdiğiniz tüm e-postaları liste olarak bir arada görebilirsiniz. Böylece, İK uzmanlarınızın adaylarınıza ilettiği tüm e-postaların içeriklerini ve gönderilme zamanlarını İnsan Kaynakları Yazılımında bir arada görerek, adaylar tarafından talep edilmesi durumunda, e-posta gönderme hatalarını kolaylıkla analiz edebilirsiniz. Ayrıca, İK Yazılımı sayesinde, İK ekibinizin manuel olarak da e-posta gönderip göndermedikleri konusunda inkâr edilmezliği de tam olarak sağlamış olursunuz.
İnsan Kaynakları (İK) Yazılımı