Özellikler
Ana Sayfa / Özellikler
1. Tek Platformda Yönetim
İşe Alım Sürecinizi Kusursuz Başlatın
Recruiter.com.tr, işe alım süreçlerinizin uçtan uca tek bir platformda yönetilmesini sağlayan yeni nesil, web tabanlı bir yazılımdır. Recruiter.com.tr bir Aday Takip Sistemi (Applicant Tracking System) olup, tüm işe alım süreçlerinin elektronik olarak yönetilmesini sağlamaktadır. İşe Alım süreci İnsan Kaynaklarının bir alt fonksiyonu olması nedeniyle, İnsan Kaynakları Yazılımı olarak da adlandırılır.
2. Kullanıcı Dostu Arayüz
Basitlik
İnsan Kaynakları Yazılımının oldukça basit ve kullanıcı dostu bir arayüzü vardır. Bu arayüz; işe alım süreçlerinizdeki tüm gereksinimlerinizi eksiksiz ve doğru olarak yerine getirebilmeniz için yazılım ekibimiz tarafından özel olarak tasarlanmıştır. Kullanıcı arayüzü tasarımlarında, temel uluslararası UI/UX ilkeleri baz alınarak yapılan kullanıcı deneyimi analizlerinde elde edilen veriler kullanılmıştır.3. Akıllı Dashboard
Her Şeyi Bir Arada Görün
Aday Takip Yazılımı, ana ekranda gelen dashboard, her şeyi grafiklerle bir arada görebilmek ve analiz edebilme adına çok önemli bir araçtır. Dashboard ile tüm şirketlerinizin, açılmış tüm pozisyonlarınızın, adaylarınızın ve İK ekibinizdeki her bir İK Uzmanınızın durumlarını grafiklerle görebilir, onların performanslarını kolayca ölçebilir ve değerlendirebilirsiniz.
4. Çoklu Şirket Yönetimi
Aday Takip Yazılımı ile birden fazla şirketinizin işe alım süreçlerini tek bir platformdan yönetebilirsiniz. Bunun için, İnsan Kaynakları Yazılımında tüm şirketlerinizi tanımlayıp, her bir şirketiniz altında ihtiyaç duyduğunuz tüm pozisyonları oluşturmanızı yeterlidir. Şirketlerinizde işe alım süreçlerinize dâhil olacak tüm İK Uzmanlarınız, Teknik Yöneticileriniz ve karar vericiler için sizin belirlediğiniz yetki ve izinlerde kullanıcılar oluşturabilir, onları ilgili oldukları pozisyonların paydaş listelerine ekleyebilirsiniz. Böylece; İK Uzmanlarınız, Teknik Yöneticileriniz ve karar vericilerinizle birlikte; tüm işe alım süreçlerinde sahip olunan yetki ve izinler dahilinde işlemler yapabilir; ortak bir sinerji ve işbirliği ile tüm pozisyonların en uygun adaylarla, daha hızlı ve daha kolay şekilde kapanması sağlayabilirsiniz.
5. Özelleştirilmiş İşe Alım Süreçleri
Bilindiği üzere, her şirketin işe alım süreçleri birbirinden farklıdır. İnsan Kaynakları Yazılımı ile, sıradan ve herkesin kullandığı süreçleri kullanmak zorunda kalmazsınız, işe alım süreçlerinizi kendi şirketinize ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. İnsan Kaynakları Yazılımında, beyaz yaka, mavi yaka ve altın yaka işe alım süreçleriniz için yeni adımlar tanımlayabilir ve bu adımlar arasında, tamamen ihtiyacınıza uygun geçişler tanımlayabilirsiniz. Böylece, kendi işe alım süreçlerinizi baştan kendiniz yaratırsınız.
6. Özelleştirilmiş Pozisyonlar
Aday Takip Sistemi ile, tüm şirketleriniz için açık pozisyonlarınızı oluşturabilir, onları en ince ayrıntısına kadar tanımlayabilirsiniz. Aday Takip Sistemi üzerinden pozisyonlarınızın; Telefon Mülakatı, Teknik Mülakat, Görüntülü Görüşme, Yüz Yüze Görüşme ve Referans Mülakatı gibi tüm adımlarında adaylara yönlendirilecek mülakat sorularını en ince ayrıntısına kadar tanımlayabilirsiniz.
7. Akıllı Aday Arama, Toplu CV Yükleme
Recruiter.com.tr ile, pozisyonlarınıza en uygun adayları, daha kısa sürede bulmak artık daha kolay! Recruiter.com.tr ile, adaylar arasında akıllı aramalar yapabilir, pozisyona en uygun adaylarınızı hızlıca bulabilirsiniz. Linkedin vb. diğer kariyer platformlarından indirdiğiniz CV’leri ister manuel olarak tek tek, isterseniz tek bir tuşla topluca yükleyebilirsiniz.
8. Otomatik Telefon Görüşmeleri
İnsan Kaynakları Yazılımı, tek bir tuşa bastığınızda cep telefonunuzun otomatik olarak adayınızı aramasını sağlar. Aday Takip Sistemi ile Telefon Görüşmelerinizi otomatik olarak başlatabilirsiniz, fakat bunun için ek bir ücret ödemezsiniz, aramalarınızı kendi cep telefonu operatörünüz ve tarifeniz üzerinden yapmaya devam edersiniz.
9. Kısıtlamasız Görüntülü Görüşmeler
Aday Takip Sistemini kullanarak, Zoom, Teams, Meet vb. başka görüntülü görüşme platformlarına ihtiyaç duymadan, adaylarınızla kolaylıkla Görüntülü Görüşmeler yapabilirsiniz. İnsan Kaynakları Yazılımı ile, tüm görüntülü görüşmelerinizi herhangi bir süre veya özellik kısıtlaması olmadan ve ek bir ücret ödemeden konforlu bir şekilde yapabilirsiniz.
10. Hatırlatma SMS Mesajları
Aday Takip Sistemini kullanarak, adaylarınızı işe alım sürecinin ilk aşamasından son aşamasına kadar tüm adımlar boyunca, SMS ile bilgilendirebilir ve onlara işe alım süreci hakkında bazı hatırlatmalar da bulunabilirsiniz. Böylece, onları telefonla arayarak, görüşme zamanlarını yeniden hatırlatmanıza veya onlara atadığınız test ve envanterleri tamamlamaları için onlara rica da bulunmanıza artık gerek kalmayacak. İnsan Kaynakları Yazılımı, sizin yerinize adaylara manuel ya da otomatik hatırlatma ve bilgilendirme SMS mesajları gönderir, adaylarınızın görüşmelere zamanında katılmalarını, test ve envanterleri zamanında ve eksiksiz olarak tamamlamalarını sağlar.
11. E-Posta Şablonları
Aday Takip Sistemi yazılımını kullanarak, işe alım sürecinize özel e-posta şablonları oluşturabilir, tüm süreç boyunca adaylarınızı bu e-posta şablonlarını kullanarak süreç hakkında sürekli olarak bilgilendirebilirsiniz. Örneğin; Pozisyon Durduruldu, Pozisyon İptal Edildi, Pozisyon Kapandı gibi e-posta şablonlarıyla adaylarınızı, pozisyonlarınızın durumları hakkında haberdar edebilirsiniz. Ayrıca, Pozisyon Tanımı e-posta şablonu ile pozisyon hakkında detaylı bilgi almak isteyen adaylarınıza pozisyon tanımlarını gönderebilir, İş Teklifi ve İşe Giriş Belgeleri şablonları ile, süreçleri olumlu tamamlanan adaylarınıza iş teklifi ve işe giriş belgelerini gönderebilirsiniz.
12. Teknik Testler ve Kişilik Envanterleri
Aday Takip Sistemi ile, adaylarınıza teknik testler, yabancı dil testleri ve kişilik envanterler atayabilir, onların pozisyona uygunluklarını doğruya en yakın şekilde tespit edebilirsiniz. Aday Takip Sistemi ile, aşağıdaki hazır testleri ücretsiz olarak kullanabilir ve adaylarınıza yönlendirebilirsiniz: ⦁ Genel Testler: MS Word, MS Excel, Genel Muhasebe, Genel Yetenek Testi ⦁ Bilişim Testleri: Java, C#, C/C++, Python, GO, JavaScript, PHP, Unity3D, SAP ABAP, HTML, CSS, PL/SQL, SQL, Linux, Google Ads ⦁ Yabancı Dil Testleri: İngilizce, Fransızca, Almanca ⦁ Kişilik Envanterleri: MMPI (Çok Yönlü Kişilik Envanteri), Hacettepe Kişilik Envanteri, DISC Envanteri
13. Görev ve Performans Yönetimi
Aday Takip Sistemini kullanarak, tüm işe alım süreçlerinizde kendinize ve İK ekibinize görevler atayabilir, görevlerin tamamlanma durumlarını tek bir platformda görebilirsiniz.
İnsan Kaynakları Yazılımı ile, İK ekibinizin görev durumu raporlarını, üzerlerine atanmış aday ve mülakat sayılarını içeren raporları kullanarak, ekibinizin performansını ölçülebilir ve ekip içinde eşit iş dağılımını sağlayabilirsiniz.
14. Akıllı Raporlar
Aday Takip Sistemi Yazılımının en önemli özelliklerinden biri de, kullanıcılarına akıllı raporlar üretmesidir. Aday Takip Yazılımının kullanıcıları olan İnsan Kaynakları Uzmanlarınız, sistem tarafından üretilen akıllı raporları kullanarak tüm işe alım süreçlerinizin verimliliğini kolayca analiz edebilirler. Pozisyonlarınız için Pozisyon Raporu üreterek, pozisyonlarınızın genel durumu hakkında bilgi edinebilirsiniz. Ayrıca, Aday Raporu ile adayınız hakkındaki tüm bilgileri tek bir raporda görebilir ve adayınızın işe uygunluğu konusunda daha net kararlar verebilirsiniz. Test Raporu ile, tüm testlerin tamamlanma, başarı ve değerlendirme durumlarını bir arada görebilirsiniz. Kullanıcı Raporları ile, İK ekibinize atanmış aday ve görevlerin durumlarını bir arada görebilir, ekibinizin performansı kolaylıkla ölçümleyebilirsiniz.
15. Kullanıcılar, Roller ve İzinler
Aday Takip Sistemi ile şirketinize özel, İK Müdürü, Teknik Yönetici, İK Sorumlusu, İK Uzmanı, İK Uzman Yardımcısı, İK Stajyeri vb. roller oluşturabilir, her bir rol için yüzlerce sistem iznini, rolün ihtiyacına göre etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.
Daha sonra, tüm şirketlerinizdeki işe alım süreçlerinizde yer alan, başta İK Uzmanlarınız, Teknik Yöneticileriniz ve karar vericileriniz olmak üzere tüm paydaşlarınız için sistemde tanımlanmış rollerde kullanıcılar oluşturabilirsiniz. Böylece tüm kullanıcılarınızın, sadece rolleri için tanımlı olan izinler ölçüsünde işlemler yapabilmesi sağlanır. “Bilmesi gereken prensibi” tüm sistem boyunca uygulanmış olur.
16. İş İlanları
Aday Takip Sistemi yazılımını kullanarak, bir tuşa basarak oluşturduğunuz tüm pozisyonlarınızı kolayca iş ilanlarına dönüştürebilirsiniz. Bu durumda İnsan Kaynakları Yazılımı iş ilanınız için otomatik olarak benzersiz iş ilanı linkleri oluşturur. Daha sonra bu linki, ister web sitenizin kariyer bölümünde, isterseniz Linkedin vb. kariyer platformlarında, isterseniz de sosyal medyalarınızda paylaşabilirsiniz. Bu link üzerinden, iş ilanlarınıza başvuran tüm adaylarınız aday veri tabanınıza otomatik olarak dâhil edilir.
17. Bilgi Güvenliği, KVKK
Aday Takip Sistemi ile, tüm şirketlerinizin ve adaylarınızın verileri güvendedir. Aday Takip Sistemi, tüm uluslararası siber güvenlik ve sızdırmazlık testlerinden başarıyla geçmiştir. Sistemlerimizde, tüm verileriniz günlük olarak yedeklenmektedir ve herhangi bir sorun yaşanması durumunda en hızlı şekilde yedeklerden geriye dönülebilmektedir. Aday Takip Yazılımımız, verilerinizin KVKK kurallarına olarak uygun saklayabilmeniz için sizlere destek vermektedir.
Tüm verilerinizin, siber güvenlik ve sızdırmazlık testlerinden başarıyla geçmiş olması, verilerinizi günlük olarak yedeklenmesi ve adaylarınızın kişisel verilerinin KVKK kurallarına göre saklanmasında destek vermesi nedenliye, Aday Takip Sistemimizi gönül rahatlığıyla kullanabilirsiniz.
18. Teknik Destek
Aday takip sistemleri, iş sürekliliği ve veri güvenliği açısından kritik bir rol oynar. Sorun giderme, güvenlik güncellemeleri, eğitim, ölçeklenebilir altyapı ve etkili iletişim kanalları, insan kaynakları yazılımı ve aday takip sistemlerindeki teknik destek stratejisinin temelini oluşturur. Bu destek, şirketlerin aday takip sistemlerini güçlendirmelerine ve iş süreçlerini optimize etmelerine yardımcı olur.
Müşterilerimiz neler söylüyor?
Müşterilerimizin, işe alım süreçlerini kolaylaştırdık. Onların kısa zamanda ve az maliyetle aradıkları personeli bulmalarını sağladık.
