Aday Takip Sistemleri
İnsan Kaynakları Yönetimindeki Dijital Çözüm
Günümüz iş dünyasında, şirketlerin işe alım süreçlerini daha etkili ve verimli bir şekilde yönetmeleri çok kritik bir öneme sahiptir. Aday Takip Sistemleri (ATS), bu iş dünyasının bu ihtiyacına cevap veren, işe alım süreçlerini dijitalleştiren ve optimize eden güçlü bir araç olarak karşımıza çıkmaktadır.
Aday Takip Sistemi, sektörde kullanıcıları tarafından İnsan Kaynakları Yazılımı, İK Yazılımı, İşe Alım Yazılımı ve Aday Takip Yazılımı gibi farklı isimlerle de adlandırılmaktadır.
Aday Takip Sistemi (ATS) Nedir?
Aday Takip Sistemi (ATS), işe alım süreçlerini düzenlemek ve uçtan uca yönetmek, adayları değerlendirmek ve başvuruları takip etmek amacıyla kullanılan bir yazılım veya platformdur. Aday Takip Yazılımı bir masaüstü yazılım olabileceği gibi, web tabanlı bir uygulama da olabilir. Bu sistem, şirketlerin insan kaynakları departmanlarına ve işe alım ekiplerine daha etkili bir işleyiş sunarak işe alım süreçlerine ciddi anlamda destek sağlar.
Aday Takip Sisteminin Ne İşe Yarar ve Nasıl Çalışır?
⦁ İlan Yayını ve Başvuruların Toplanması: Aday Takip Sistemi, şirketin iş ilanlarını otomatik olarak çeşitli platformlarda yayınlar ve başvuruları düzenli bir şekilde toplar. Ayrıca, farklı kariyer platformlarından da elde edilen CV’ler Aday Takip Yazılımına toplu olarak yüklenebilir. Bu sayede şirketler, geniş bir aday havuzuna erişim sağlarlar.
⦁ Aday Değerlendirme ve Filtreleme: Sistem, kullanıcıların adayların CV‘lerini ve başvuru formlarını otomatik olarak analiz edebilmelerine ve belirlenen kriterlere göre filtreleme yaparak işe uygun adayları hızlıca seçebilmelerini imkân sağlar. Böylece, İK Yazılımı hem işe alım süreçlerini hızlandırır, hem de işe en uygun adayların tespit edilmesini sağlayarak işe alım süreçlerinin kalitesini ve verimliliğini artırır.
⦁ Mülakat ve Değerlendirme Süreçleri: Aday Takip Yazılımı, aday mülakat takvimlerini düzenler, değerlendirme süreçlerini uçtan uca yönetir ve adaylarla olan iletişimi kolaylaştırır. Bu sayede işe alım süreçlerinin daha düzenli ve etkili bir şekilde ilerlemesini sağlar.
Aday Takip Sistemi Nerelerde Kullanılır?
Aday Takip Sistemi, çeşitli sektörlerde ve iş alanlarında yaygın olarak kullanılmaktadır. Bu sistem, büyük kurumsal şirketlerden küçük ve orta ölçekli işletmelere kadar her türlü organizasyonda işe alım süreçlerini uçtan uca yönetilmesini sağlamak üzere kullanılır. Ayrıca, Aday Takip Sistemi şu alanlarda sıkça karşımıza çıkmaktadır:
⦁ İnsan Kaynakları Yönetimi
⦁ İşe Alım ve Seçme
⦁ Yetenek Yönetimi ve Geliştirme
⦁ Çalışan İlişkileri ve Performans Yönetimi
Aday Takip Sisteminin Temel Özellikleri Nelerdir?
⦁ Kullanıcı Dostu Arayüz: İK Yazılımı, kullanıcı dostu bir arayüz sunarak personelin kolayca sistem üzerinde gezinmesini sağlar. Kullanıcı arayüzlerinin temel uluslararası UI/UX ilkelerini baz alınarak tasarlanması büyük önem arz etmektedir.
⦁ Veri Analizi ve Raporlama: Sistem, işe alım süreçleriyle ilgili verileri analiz eder ve kullanıcılarına detaylı raporlar sunar. Bu raporlar, işe alım stratejilerini geliştirmek için değerli bilgiler sağlar. Bu raporlar ile şirket genelinde, sadece pozisyon veya sadece aday özelinde bilgiler elde edilebilir.
⦁ Özelleştirilebilirlik: İK Yazılımının özelleştirilebilir olması, şirketin özel ihtiyaçlarına uygun olarak adapte olabilmesi açısından önemlidir. İnsan Kaynakları Yazılımı, şirket işe alım süreçleri ve aşamaları, mülakat soruları, teknik test soruları ve envanter içerikleri, kullanıcı rol ve izinleri gibi İnsan Kaynakları Yazılımının tüm bileşenlerinin şirketlere göre özelleştirilebilmesine imkân sağlayabilmelidir. Aday Takip Sisteminin tüm özellikleri için buraya tıklayın.
Aday Takip Sisteminin Avantajları Nelerdir?
⦁ Zaman ve Kaynak Tasarrufu: Aday Takip Sistemi, işe alım süreçlerini otomatikleştirerek zaman ve kaynak tasarrufu sağlamaktadır. İş ilanlarının yayınından değerlendirilmesine kadar olan tüm süreçler daha hızlı ve verimli bir şekilde tamamlanır. Bu da şirketlere zaman tasarrufu sağlar, kaynak ihtiyacını ciddi anlamda azaltır.
⦁ Daha Nitelikli Aday Havuzu: Otomatik filtreleme ve değerlendirme sayesinde İnsan Kaynakları Yazılımı, daha nitelikli adayları belirler ve şirketin ihtiyaçlarına uygun aday havuzunu oluşturur.
⦁ İşe Alım Süreçlerinde Tutarlılık: Aday Takip Sistemi, işe alım süreçlerinde objektif ve tutarlı bir yaklaşım sunarak adayların adil bir şekilde değerlendirilmesini sağlar.
Aday Takip Sistemi Seçerken Nelere Dikkat Edilmelidir?
⦁ İhtiyaçlara Uygunluk: Şirketin özel ihtiyaçlarına ve iş süreçlerine uygun bir Aday Takip Sistemi seçmek önemlidir. Her şirketin işe alım süreçleri birbirinden farklıdır. Bu nedenle, şirketler piyasadaki mevcut Aday Takip Yazılımlarını inceleyerek, kendi ihtiyaçlarına en uygun ATS’yi seçmelidirler.
⦁ Kullanıcı Eğitimi ve Destek: İnsan Kaynakları Yazılımının kullanımı konusunda etkili eğitim ve destek sağlanmalıdır. Personelin sistemi doğru ve etkili bir şekilde kullanabilmesi için bu önemlidir. Bu tür eğitimleri, ATS hizmetini veren firmadan alınabilir.
⦁ Güvenlik ve Uyumluluk: ATS‘nin veri güvenliği standartlara uygun olmalı ve yasal düzenlemelere tam uyumluluk göstermelidir. Türkiye’de KVKK gereği, aday verilerinin Türkiye sınırları içerisindeki sunucularda saklanması zorunludur. Bu nedenle, buna uygun global olmayan yerli ATS firmalarının tercih edilmesi tavsiye edilir.
⦁ Kullanıcı Dostu Arayüz: ATS arayüzlerinin, kullanıcıları tarafından kolay kullanılabilir olması zaman ve kaynak tasarrufu açısından önemlidir. Bu nedenle, kullanıcı dostu arayüze sahip olan ATS’lerin tercih edilmesi önemlidir.
⦁ Veri Analizi ve Raporlama: Pozisyonları ve adayları yönetebilmek adına, veri analizleri yaparak şirketinize özel raporlar üreten İK Yazılımları tercih edilmelidir.
⦁ Özelleştirilebilirlik: İK Yazılımlarının özelleştirilebilir olması, şirketin ihtiyaçlarına uygun olarak adapte olabilmesi açısından önemlidir. Bu nedenle ATS seçerken, iş alım sürecinin tüm bileşenlerinin, herhangi bir kaynak kod yazılmasına ihtiyaç duyulmaksızın, şirketinize göre özelleştirilip özelleştirilemediğine bakılmalıdır.
Piyasada birkaç Aday Takip Sistemi olmakla birlikte; bir Aday Takip Sisteminin barındırması gereken tüm özellikleri aynı anda bir arada bulundurması, tüm işe alım süreçlerinin uçan uca tek bir platformda yönetilmesini sağlaması, web ve bulut tabanlı olması, veri güvenliği standartlarına ve yasal düzenlemelere uygun olması, %100 yerli ve milli olması gibi nedenlerle, Recruiter.com.tr Türkiye’de iş dünyasında oldukça ilgi gören ve kullanılan iyi bir Aday Takip Sistemidir. Recruiter.com.tr hakkında daha detaylı bilgi için tıklayın.